Tire alguns minutos para planejar e ganhe, meses de economia!

Uma ferramenta atemporal porém nem sempre seguida é o planejamento. Com a nossa ansiedade para chegar ao objetivo idealizado, realizamos o “fazejamento” que é a tomada de ação sem uma avaliação prévia, motivada pela sede do rápido resultado.

Numa organização praticar o “fazejamento” é algo muito arriscado, embora seja comum ainda hoje nas empresas e dentre as quais praticam, as menores e familiares são as campeãs.

Esta prática está associada a uma falsa cultura, na qual realizar um planejamento é em muitos casos perca de tempo e executar as tarefas com mais rapidez, produzirá mais resultados. Ao fazermos isto, acabamos descobrindo uma série de gargalos e situações desfavoráveis no meio do caminho, nos forçando em alguns casos desfazer o produto ou serviço já feito para corrigir um problema não visto anteriormente.

Como já citado, empresas pequenas e empresas familiares são as campeãs em praticar o “fazejamento” e isto ocorre na maioria das vezes porque o empresário ou gestor acumula funções; além disso, centraliza as decisões limitando assim as ações realizadas, aumentando as possibilidades de erros e retrabalho. Este acumulo e centralização não permite que o gestor ou mesmo o empresário separe um tempo para planejar ao menos as tarefas mais simples, gerando uma grande quantidade de serviço e um desgaste do profissional.

O planejamento nos possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, prever cenários e construir etapas para atingir o objetivo de forma mais hábil, com menos gastos financeiros, mão de obra e tempo empregado. Quando o realizamos, projetamos o alvo e conseguimos analisar as etapas e ferramentas necessárias para chegar ao objetivo, além do melhor caminho. Através dele, enxergamos as melhores soluções para problemas que surgem mesmo antes do projeto iniciar.

O planejamento não somente deve ser aplicado em grandes projetos, mas até em nossa rotina se mostra indispensável, seja na área profissional ou mesmo pessoal. Um bom plano trará mais tranquilidade, conforto, segurança a cada decisão e obstáculo a ser rompido.

Não importa o tamanho da sua empresa ou projeto, planejar fará você antever situações, avaliar melhor o custo, formar ou treinar a equipe de forma correta e aplicar as ações mais seguras. Tire alguns minutos para realizar seu planejamento e terá resultados ainda melhores.

20 de abril de 2020

Wesley Ribeiro